Wat we doen is niet bijzonder, hoe we het doen wel
Wij zorgen ervoor dat jouw inkoopbudget daadwerkelijk matcht met je uitgaven. We maken een kraakhelder, haalbaar plan voor jouw inkoop én we voeren het uit. Zo heb jij er geen omkijken meer naar.
Wat we doen
Diagnosescan
& advies
Beleid opstellen
& actualiseren
Inkoopkalender
maken & bewaken
Leveranciersbeheer &
contractmanagement
Volledige begeleiding
van aanbestedingen
Juridische onderbouwing
& compliance
Diagnosescan
& advies
Beleid opstellen
& actualiseren
Inkoopkalender
maken & bewaken
Leveranciersbeheer &
contractmanagement
Volledige begeleiding
van aanbestedingen
Juridische onderbouwing
& compliance
Zo werken we
Goed inkopen is geen project, maar een doorlopend proces. Onze aanpak is simpel, slim en volledig gericht op ontzorgen.
1. Inkoopscan
We brengen het huidige beleid en de knelpunten in kaart. Met een analyse van jouw financiële gegevens, contracten en inkoopbeleid krijg je snel inzicht in risico’s, besparingskansen en verbeterpunten.
2. Structuur
We zorgen dat alles klopt en niets wordt gemist. We reviewen en actualiseren contracten, voorwaarden en beleid. Ontbrekende documenten vullen we aan en we richten een overzichtelijke contractadministratie in, inclusief signaleringen bij einddata of overschrijdingen.
3. Inrichting
We maken een plan voor alle inkoopacties. Per productgroep bepalen we wat wanneer moet gebeuren. Je ontvangt een aanbestedingsoverzicht én een duidelijke inkoopkalender met alle acties, deadlines en verantwoordelijkheden.
4. Uitvoering
Wij regelen het. Van offerte tot handtekening en alles wat daarna komt. We voeren de inkoopacties en aanbestedingen uit: rechtmatig, doelmatig en zonder rompslomp. En we zijn aanspreekpunt voor leveranciers, bewaken de afspraken en leveren een sluitend dossier.
Dit levert het jou op
Overzicht en rust in het inkoopproces
Maximale waarde voor elke euro
Een partner die altijd levert
Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Onze inkoopabonnementen
All-inclusive service voor een vast bedrag
- Diagnosescan & advies
- Beleid opstellen & actualiseren
- Inkoopkalender maken & bewaken
- Leverancierbeheer & contractmanagement
- Volledige uitvoering van aanbestedingen
- Juridische onderbouwing & compliance
Samen aanbesteden: nóg voordeliger inkopen
Wil je maximaal besparen? En wil je ook profiteren van kennis van andere onderwijsstichtingen? Kies dan voor samen aanbesteden.
Door krachten te bundelen:
worden aanbestedingskosten gedeeld en daardoor goedkoper
ontstaat groter volume → lagere inkoopprijzen
creëren we betere voorwaarden en sterkere contracten
Het resultaat is minder werk, lagere kosten en topkwaliteit producten en diensten, zonder dat jouw team extra tijd kwijt is.
Zij besparen tot wel €100,- per leerling per jaar op inkoopkosten.
hoeveel jij kunt
besparen?
Ontdek het in onze gratis en vrijblijvende inkoopscan. Je ontvangt een rapport met concrete verbetertips voor jouw inkoopproces.